À PROPOS DU PROGRAMME

Notre programme de bénévoles de bienvenue (auparavant "groupes de bienvenue") jumelle des Montréalais·es avec des familles demandeuses d'asile nouvellement arrivées pendant leurs premiers mois à Montréal. Les bénévoles de bienvenue offrent un soutien précieux aux nouveaux·elles arrivant·e·s en les aidant à se familiariser avec les ressources et les services disponibles dans leurs nouveaux quartiers. Travaillant dans une optique de défense de droit, ces bénévoles interviennent également pour obtenir des services pour les familles si nécessaire. Plus important encore, il·elle·s accueillent les familles et leur font savoir qu'un soutien est disponible si elles en ont besoin. 

Lorsqu’on m’a référé à votre organisme, j’avais beaucoup de besoins, j’étais très stressée, je ne voulais pas sortir de chez moi. J’ai été jumelée avec une bénévole qui était très ouverte et qui m’a tout de suite mise en confiance. Je me sentais à l’aise pour lui poser toutes mes questions : elle m’a aidé à trouver un avocat et à prendre un rendez-vous médical. Elle a vraiment été d’une grande aide.
— Demandeuse d'asile soutenue par une bénévole de bienvenue


COMMENT ÇA MARCHE

Une fois que les familles demandeuses d'asile sont installées dans leurs nouvel appartement et ont reçu leur livraison de meubles et d'articles essentiels de la part du Collectif Bienvenue, elles ont la possibilité de participer à notre programme de bénévoles de bienvenue. Nous jumelons ces familles avec des bénévoles de bienvenue en fonction de leurs langues communes et de tout autre point commun. 

Les bénévoles de bienvenue reçoivent des formations et sont chargés d'appeler la ou les familles chaque semaine pour voir quelles sont leurs questions et les difficultés rencontrées. Les bénévoles répondent aux questions générales et spécifiques et recherchent les réponses à toute autre question. Lorsque les enjeux ou questions sont trop compliquées, les bénévoles font appel à l’intervenante du Collectif Bienvenue.

En général, les bénévoles appellent la famille chaque semaine jusqu'à ce que la plupart des questions et des inquiétudes soient répondues, et restent en contact avec la famille pendant au moins 2 à 3 mois.


FORMATION & ENGAGEMENT

Le programme de bénévoles de bienvenue se déroule sur des cycles de 3 mois, et nous demandons aux bénévoles de s'engager pour au moins 2 de ces cycles. Le programme comprend 3 sessions de formation initiale de 2-3 heures chacune : une formation d'introduction, une formation anti-oppression, et la session officielle de jumelage famille-bénévole. Il est obligatoire que les bénévoles de bienvenue participent à ces sessions de formation :

Dates de formation pour le cycle débutant en juillet 2023 :

  • Jeudi 27 juillet, 17h30–20h (2.5 heures) en présentiel à notre entrepôt à Ahuntsic!
    Découvrez la réalité et les besoins des demandeurs d'asile et votre rôle en tant que bénévole, et faites des exercices de cas.

  • Jeudi 3 août, 17h30-20h30 (3 heures) en ligne (Zoom)
    Formation anti-oppression

  • Jeudi 10 août, 17h30-18h30 (1 heure) en présentiel à notre entrepôt à Ahuntsic!
    Jumelage officiel avec les familles et mise en route

Après que les bénévoles aient été jumelé·e·s avec des familles de nouveaux arrivants, le Collectif Bienvenue organisera des rencontres hebdomadaires (sur Zoom) au cours desquelles les bénévoles pourront partager leurs expériences entre eux et poser des questions aux intervenants du Collectif Bienvenue. Il n'est pas obligatoire d'assister à toutes les réunions, mais on s'attend à ce que les bénévoles assistent à plusieurs.

Globalement, l'engagement en tant que bénévole de bienvenue est de 2 à 4 heures par semaine au minimum, pour une durée de 6 mois (2 cycles de 3 mois). Ce programme de bénévolat se déroule entièrement à distance, mais vous pouvez choisir de rencontrer en personne la famille avec laquelle vous êtes jumelé si vous et la famille le souhaitez.


À PROPOS DES BÉNÉVOLES

Les qualifications les plus importantes pour être un·e bénévole de bienvenue sont votre empathie et votre solidarité, ainsi qu'une attitude amicale et accueillante ! Les autres exigences sont les suivantes :

  • Disponibilité pour les 3 sessions de formation initiale (sur Zoom)

  • S'engager à participer au programme de 2 à 4 heures par semaine pendant deux cycles de 3 mois (6 mois au total).

  • Capacité à communiquer efficacement par téléphone en français ou en anglais. En plus, nous avons besoin de bénévoles qui peuvent également communiquer dans l'une des langues suivantes : Espagnol (top priorité !), arabe, créole (Haïti), portugais

Tout le monde peut postuler pour devenir un bénévole de bienvenue, que vous soyez né à Montréal ou ailleurs dans le monde, que vous viviez ici depuis 30 ans ou seulement quelques années. Nous encourageons les ancien·ne·s et actuel·le·s demandeur·euse·s d'asile à postuler également ; nous exigeons simplement que vous ayez vécu à Montréal pendant au moins deux ans avant de postuler pour devenir bénévole dans ce programme. (Les demandeur·euse·s d'asile qui sont arrivé·e·s plus récemment sont toujours les bienvenu·e·s pour faire du bénévolat d'une autre manière ; voir notre page du Bénévolat pour plus d'informations).


COMMENT DEVENIR BÉNÉVOLE DE BIENVENUE

Pour devenir un·e bénévole de bienvenue, remplissez le formulaire de candidature notamment nous présentant vos compétences et motivation. Nous vous contacterons ensuite pour confirmer votre intérêt et vous inviter à un entretien téléphonique de 15 minutes avec l'un des membres de notre équipe. Une fois que nous aurons confirmé votre intérêt, votre disponibilité pour les sessions de formation et vos qualifications, nous vous inscrirons au programme ! 

Notez que nous avons des besoins variés en termes de langues parlées à différentes périodes de l'année, en fonction de l'endroit d'où arrivent les familles demandeuses d'asile. Il se peut que vous soyez un excellent bénévole, mais que nous n'ayons pas de place dans le programme pour vos compétences linguistiques. Dans ce cas, nous vous inviterons à vous inscrire sur notre liste d'attente et nous vous contacterons lorsque nos besoins changeront ! 

La période d'inscription pour le cycle débutant le 27 juillet 2023 est terminée. Vous pouvez poser votre candidature dès maintenant pour participer au prochain cycle! Revenez plus tard pour connaître les dates.


FAQ: BÉNÉVOLES DE BIENVENUE

  • Toutes les familles que nous aidons sont des personnes demandeuses d'asile qui sont arrivées très récemment au Canada et qui appartiennent à l'une des catégories suivants :

    1. les personnes monoparentales

    2. les femmes enceintes

    3. les familles avec de nombreux enfants

    4. les personnes seules avec handicap ou d'une mobilité réduite en raison de leur âge ou de leur état de santé.

    Les familles demandeuses d'asile avec lesquelles nous travaillons nous sont référées par des travailleurs sociaux désignés qui ont évalué la situation des familles. Lorsque nous commençons à travailler avec les familles demandeuses d'asile, elles ont récemment quitté les refuges à Montréal qui accueillent les familles à leur arrivée au Canada et viennent de trouver un appartement. Toutes ces familles sont en train de demander leur statut de réfugié au Canada.

  • Les bénévoles de bienvenue sont initialement jumelés à une famille, et peuvent choisir d'être jumelés à d'autres familles s' ils le souhaitent. Les bénévoles sont responsables d'entrer en contact avec la famille, d'évaluer ses besoins et de communiquer fréquemment avec elle.

    Les bénévoles sont responsables de :

    • Déterminer les besoins et les problèmes de la famille

    • Déterminer les questions urgentes de la famille sur un éventail de sujets et l'aider à trouver des réponses (par exemple, comment accéder aux banques alimentaires, comment s'inscrire à des cours de français, etc.)

    • Déterminer quels sont les meubles/articles ménagers essentiels qui manquent dans leur nouveau logement et fournir des conseils sur la manière d'obtenir ce dont ils ont besoin

    • Déterminer quels autres services peuvent être nécessaires

    • Fournir d'autres informations essentielles dont la famille pourrait avoir besoin pour réussir son installation à Montréal (par exemple, comment rester au chaud pendant les hivers montréalais).

    Les bénévoles de bienvenue ont accès à notre centre de ressources en ligne pour les personnes demandeuses d'asile, le Guide de bienvenue, et bénéficient du soutien continu de notre équipe pour réussir leur importante mission !

    Les bénévoles de bienvenue peuvent aussi organiser des événements sociaux pour les familles, comme un pique-nique ou un repas de fête, mais ils sont surtout en contact avec les familles par téléphone.

  • Le Collectif Bienvenue ne peut pas accepter les dons destinés à une famille spécifique. Tous les dons versés au Collectif Bienvenue doivent légalement servir à couvrir les coûts de la programmation, des opérations et des événements spéciaux qui sont destinés à bénéficier à toutes les familles demandeuses d'asile que nous servons.

    Une partie de notre mission est d'assurer que les demandeurs d'asile qui arrivent à Montréal soient aussi autonomes que possible. Pour ces raisons, nous travaillons à les orienter vers des ressources accessibles et gratuites. Bien que certains bénévoles de bienvenue aident à trouver des articles supplémentaires pour les familles, ce n'est pas une exigence et ce n'est pas attendu par les familles ou le Collectif Bienvenue.

  • L'équipe du Collectif Bienvenue est là pour soutenir nos bénévoles ! Les bénévoles de bienvenue peuvent échanger avec leurs collègues bénévoles et leur coordinatrice du programme lors de réunions hebdomadaires (sur Zoom). Ces réunions offrent l'opportunité de poser des questions et d'apprendre les défis et les succès des autres bénévoles.

    Les bénévoles de bienvenue ont la responsabilité d'informer leur coordinatrice du programme si la famille a rencontré des problèmes majeurs. Si des problèmes complexes surviennent, un travailleur social du Collectif Bienvenue peut intervenir pour aider, ou pour des problèmes qui dépassent notre capacité à les résoudre, nous ferons de notre mieux pour référer la famille à un organisme qui peut l'aider.

  • Bien qu'aider une famille demandeuse d'asile nouvellement arrivée à s'installer dans son nouveau foyer puisse être une expérience gratifiante et significative, cela peut aussi être un défi émotionnel. Le processus de demande d'asile prend plusieurs années, et la famille peut rencontrer des obstacles importants (tels que la langue, l'éducation, les finances, ou le traumatisme d'expériences antérieures) pour devenir autonome et s'installer dans leur nouveau foyer.

    C'est pourquoi nous insistons auprès des bénévoles de bienvenue sur le fait que leur rôle n'est pas de résoudre tous les problèmes que rencontrera la famille. L'objectif est plutôt de s'assurer que la famille a une orientation de base sur les ressources et les services sociaux de la ville et les outils pour y accéder. Le fait d'avoir un visage amical et une oreille attentive est également un atout majeur pour les nouvelles familles qui arrivent dans un pays où elles n'ont souvent que très peu de relations, de communauté ou de ressources.

  • Oui. La plupart des familles avec lesquelles nous travaillons sont libres pendant la semaine et les fins de semaine, donc être disponible uniquement le soir n'est pas un problème ! La plupart du travail se fera à distance (au téléphone ou par appels vidéo).